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QUALIX QMS für Pflege & Soziales
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Audit-sicher · Praxisnah · Verständlich

Qualitätsmanagement,
das im Alltag funktioniert.

Qualix ist das digitale QMS für Pflege- und soziale Einrichtungen: Dokumente, Freigaben, Reviews, Schulungen und Maßnahmen – sauber strukturiert und jederzeit nachvollziehbar.

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ISO-orientierte Workflows: Versionierung, Freeze, Audit-Log, Review-Überwachung
Rollen & Rechte: vom Mitarbeitenden bis Admin – nachvollziehbar und DSGVO-konform
Für Pflege gebaut: klare Oberfläche, keine QM-„Industrie“-Komplexität

QM soll helfen – fühlt sich aber oft wie Ballast an.

Versionen sind unklar, Reviews gehen unter, Lesebestätigungen fehlen – und vor dem Audit wird’s stressig. Qualix nimmt den Druck raus und bringt Ordnung in die Nachweise.

Unklare Dokumentenstände

Mehrere Versionen, keiner weiß, was gültig ist – und wer wann was geändert hat.

Reviews & Fristen

Prüfintervalle werden vergessen, Aufgaben bleiben liegen – bis es „brennt“.

Audit-Stress

Nachweise werden zusammengeschoben, Verantwortliche suchen, Teams sind genervt.

Qualix macht QM übersichtlich, lebendig und sicher.

Dokumente, Prozesse, Schulungen und Maßnahmen greifen logisch ineinander. So wird QM nicht nur verwaltet, sondern im Alltag gelebt.

Nachvollziehbarkeit auf Knopfdruck

  • Versions-Freeze nach Freigabe
  • Audit-Log (wer/was/wann)
  • Dokumentverknüpfungen (VA → Formulare → Prozesse)

Weniger Aufwand, mehr Ruhe

  • Automatische Erinnerungen & Eskalation
  • Lesebestätigung & Review-Überwachung
  • Rollen-/Rechtekonzept (Mitarbeitende sehen nur Relevantes)

Module, die zusammenarbeiten – statt Insellösungen.

Alles, was du für einen ISO-orientierten, prüfungssicheren Workflow brauchst – klar strukturiert.

📁 Dokumentenmanagement

  • Versionierung & Historie
  • Gültigkeit & Reviewpflicht
  • Lesebestätigung
  • Audit-Log

🔄 Freigabeprozesse

  • 1–n-stufige Freigaben
  • Reviewer 2 optional
  • Prüfprotokoll / Review-Notizen
  • Workflow-Ausnahmen (kontrolliert)

✅ CAPA & Maßnahmen

  • Maßnahmenmanagement
  • Status, Verantwortliche, Fristen
  • Wirksamkeitsprüfung
  • Verknüpfung mit Risiken/Prozessen

⚠️ Risikomanagement

  • Bewertung & Maßnahmen
  • Risiko-/Prozesszuordnung
  • Dokumentbezug
  • Historie & Nachweise

📊 KPI & Monitoring

  • Kennzahlen-Dashboard
  • Review-Überwachung
  • Gültigkeits-Tracking
  • Audit-Readiness

🎓 Kompetenz & Schulung

  • Kompetenz- & Schulungsmatrix
  • Zuordnung: Dokument → Schulung
  • Lesepflichten & Nachweise
  • Erinnerungen/Eskalation

ISO-orientiert & DSGVO-konform – ohne unnötige Komplexität.

Qualix unterstützt saubere Metadaten, Versions-Freeze, vollständiges Audit-Log, Veröffentlichung & Kontrolle sowie Review-Überwachung – damit Audits entspannter werden.

Rechte & Transparenz

  • Rollenbasierter Zugriff
  • Nachvollziehbare Freigaben
  • Änderungs- und Zugriffsprotokolle

Kontrolle & Erinnerung

  • Review-Fälligkeiten und Eskalationen
  • Lesebestätigung & Gültigkeit
  • Kontrollierte Ausnahmen bei Sonderfällen

So startet ihr mit Qualix

Einfach, pragmatisch, ohne monatelanges Projekt.

1) Demo

Kurzer Überblick: was ihr braucht, wie Qualix bei euch passt.

2) Pilot

Test mit echter Struktur und echten Dokumenten – schnell sichtbar.

3) Live

Rollout + Schulung + klare Verantwortlichkeiten – auditbereit.

Qualix live sehen?

Schreib kurz, was du betreibst (stationär/ambulant/Träger) – dann bekommst du eine passende Demo.

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